Les offres d'emplois et stages

Un.e Assistant.e administratif/ive

MISSIONS

• L’assistance administrative aux services opérationnels et aux agents en charge de missions transversales du Parc :
  • Assurer le suivi administratif des délibérations et des conventions présentées aux assemblées
  • Compléter le tableau de suivi des conventions
  • Assurer la gestion administrative des avis règlementaires
  • Compléter le tableau de suivi des avis règlementaires
  • Participer au suivi administratif du réseau ambassadeur
  • Assister les chargés de mission pour la préparation de réunions ou d’évènements
  • Prendre des notes et réaliser des comptes-rendus de comités de pilotage, commissions et autres réunions
  • Saisir, relire et remettre en forme, le cas échéant, tous types de documents
• La participation à l’administration générale :
  • Gérer les appels téléphoniques
  • Saisir et mettre à jour la base de données des contacts (Post parc) et gérer les agendas électroniques dans Outlook
  • Gérer les courriels de la boîte "Bureau du Parc" et "secrétariat"
  • Réaliser les revues de presses locales et techniques
  • Classer des documents papier et numérique
  • Coordonner la définition de l’ordre du jour des réunions d’équipe mensuelles
  • Organiser la réunion d’équipe annuelle décentralisée
• Soutien le cas échéant à l’assistante de direction
• Suppléance en l’absence de l’assistante ressources humaines
• Appui à la gestionnaire marchés publics

COMPÉTENCES

• Connaissance du milieu des collectivités territoriales appréciée
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Power Point, …)
• Connaissance de base de données de gestion des contacts
• Maîtrise de l’expression écrite et orale
• Qualités rédactionnelles notamment savoir prendre des notes et rédiger un courrier
• Savoir s’organiser et gérer les priorités
• Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
• Savoir mettre en oeuvre dans les meilleures conditions les orientations définies par la Présidente et la Direction
• Qualité relationnelle, goût du contact
• Discrétion, polyvalence, adaptabilité, autonomie, rigueur et sens de l’organisation
• Travail en équipe et sens du service public
• Capacité à proposer et mener des pratiques nouvelles

Date limite de candidature : 05/12/2024 à 17h
Poste à pourvoir à partir du lundi 6 janvier 2025

Pour candidater, merci d'adresser votre lettre de motivation + CV par voie postale à : l'attention de Madame la Présidente du Parc naturel régional Loire-Anjou-Touraine - Bureaux du Parc – 7 rue Jehanne d'Arc 49730 MONTSOREAU ou par mail à recrutement [at] parc-loire-anjou-touraine.fr

Il n'y a pas d'offres de stage pour le moment.